ย้ายตราวีซ่าเข้าเล่มพาสปอร์ตใหม่คืออะไร และย้ายให้อัตโนมัติไหม
เมื่อลูกจ้างต่างด้าวได้พาสปอร์ตเล่มใหม่ ไม่ว่าจะเพราะเล่มเก่าหมดอายุ ทำเล่มใหม่ หรือเปลี่ยนเล่ม ข้อมูลวีซ่าและสิทธิการพำนักในประเทศไทยจะยังคงอยู่ในเล่มเก่า ส่วนเล่มใหม่จะเป็นเล่มเปล่า จึงต้องนำทั้งสองเล่มไปย้ายตราวีซ่าที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เพื่อโอนข้อมูลการอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรมาไว้ในเล่มใหม่
สิ่งที่นายจ้างต้องเข้าใจคือ การย้ายตราไม่ได้เกิดขึ้นเองโดยอัตโนมัติ ต้องพาลูกจ้างไปดำเนินการที่ ตม. ด้วยตนเอง หรือมอบหมายให้ผู้ดำเนินการไปติดต่อแทน หากปล่อยไว้เฉยๆ เล่มใหม่ก็จะยังไม่มีวีซ่าติดอยู่
- วีซ่าเดิมยังคงอยู่ในพาสปอร์ตเล่มเก่า
- พาสปอร์ตเล่มใหม่ยังเป็นเล่มเปล่า ไม่มีตราวีซ่า
- สิทธิการพำนักจะยังไม่ถูกโอนมาที่เล่มใหม่จนกว่าจะไปย้ายตรา
ย้ายตราวีซ่าเข้าเล่มใหม่ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง และใช้เวลานานแค่ไหน
เอกสารที่ต้องเตรียมไปย้ายตราวีซ่าไม่ซับซ้อน หลักๆ คือพาสปอร์ตทั้งสองเล่มเพื่อให้เจ้าหน้าที่โอนตราจากเล่มเก่ามายังเล่มใหม่ โดยปกติกระบวนการใช้เวลาประมาณ 1 วันทำการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแต่ละพื้นที่
เอกสารบางอย่างอาจแตกต่างกันตามที่แต่ละสำนักงานกำหนด นายจ้างจึงควรตรวจสอบรายการล่าสุดกับ ตม. ในพื้นที่ก่อนพาลูกจ้างไปดำเนินการ
- พาสปอร์ตเล่มเก่า (เล่มที่มีตราวีซ่าเดิม)
- พาสปอร์ตเล่มใหม่
- ใบอนุญาตทำงาน (ถ้ามี)
- เอกสารอื่นตามที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองกำหนด
ควรย้ายตราวีซ่าและเปลี่ยนพาสปอร์ตเมื่อไร ถ้าไม่ย้ายจะกระทบอะไร
ควรย้ายตราวีซ่าทันทีหลังลูกจ้างได้รับพาสปอร์ตเล่มใหม่ ไม่ควรรอจนเล่มเก่าหมดอายุหรือใกล้หมดอายุ ถ้าวีซ่ายังเหลืออายุอยู่ในเล่มเก่าก็สามารถย้ายได้เลยโดยไม่ต้องรอ การรีบทำตั้งแต่เนิ่นๆ ช่วยลดความเสี่ยงและทำให้เอกสารของลูกจ้างพร้อมใช้ตลอดเวลา
กรณีที่ควรหลีกเลี่ยงอย่างยิ่งคือปล่อยให้พาสปอร์ตเล่มเก่าหมดอายุก่อนย้ายตรา เพราะอาจมีขั้นตอนเพิ่มเติมในการตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง และอาจมีค่าใช้จ่ายหรือค่าปรับตามข้อเท็จจริงของแต่ละกรณี ซึ่งเป็นภาระที่เลี่ยงได้ถ้าจัดการเสียแต่เนิ่นๆ
- พาสปอร์ตเล่มใหม่จะไม่มีวีซ่าติดอยู่
- ใช้เป็นหลักฐานการพำนักได้ไม่สมบูรณ์
- อาจเกิดปัญหาเวลาติดต่อหน่วยงานราชการ
- อาจมีปัญหาในการต่ออายุเอกสารต่างๆ ในอนาคต
แต่ละสัญชาติมีกรณีเฉพาะอะไรที่นายจ้างต้องระวัง
แรงงานสัญชาติเมียนมาที่ถือเอกสาร CI (Certificate of Identity) หากต้องเปลี่ยน CI เป็นเล่มใหม่ ต้องดำเนินการตามรอบและกำหนดการที่ศูนย์ CI เปิดให้บริการ ซึ่งกำหนดเปิด-ปิดศูนย์อาจเปลี่ยนแปลงได้ นายจ้างจึงควรติดตามข่าวสารอย่างใกล้ชิดเพื่อวางแผนพาลูกจ้างไปให้ทันรอบ
ส่วนแรงงานสัญชาติเวียดนามที่ต้องการทำพาสปอร์ตเล่มใหม่ ไม่สามารถทำแบบ VIP ในประเทศไทยได้ ต้องเดินทางกลับประเทศเวียดนามเพื่อดำเนินการด้วยตนเอง จุดนี้นายจ้างควรวางแผนเรื่องเวลาและการเดินทางของลูกจ้างล่วงหน้า
ดูแลการย้ายตราวีซ่าและเดินเอกสารแรงงาน กับ ฟาสท์ แอนด์ อีซี่
ฟาสท์ แอนด์ อีซี่ เป็นบริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ ใบอนุญาตเลขที่ 0002/59 วางหลักประกัน 5 ล้านบาทกับกระทรวงแรงงาน มีประสบการณ์ดูแลงานเอกสารแรงงานต่างด้าวมากว่า 10 ปี เราช่วยตรวจสอบว่าลูกจ้างของคุณคนไหนเพิ่งเปลี่ยนพาสปอร์ตเล่มใหม่แล้วยังไม่ได้ย้ายตราวีซ่า เตรียมเอกสารให้ครบ และประสานการดำเนินการที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองให้เรียบร้อย เพื่อป้องกันปัญหาเอกสารไม่สมบูรณ์ในอนาคต
ไม่ว่าจะเป็นการย้ายตราวีซ่า ต่อใบอนุญาตทำงาน รายงานตัว 90 วัน หรือนำเข้าแรงงาน MOU ลาว กัมพูชา พม่า ทีมงานของเราพร้อมดูแลให้ถูกต้องตามกฎหมายทุกขั้นตอน ปรึกษาฟรีก่อนเริ่มได้ทาง LINE @fastandeasy หรือโทร 065-052-5561