ประกันสังคมแรงงานต่างด้าว นายจ้างมีหน้าที่อะไร
เมื่อรับแรงงานต่างด้าวเข้าทำงานอย่างถูกกฎหมาย และสถานประกอบการเข้าหลักเกณฑ์ที่ต้องขึ้นทะเบียนตามกฎหมายประกันสังคม ลูกจ้างต่างด้าวจะมีสิทธิและหน้าที่ในระบบประกันสังคมเช่นเดียวกับลูกจ้างสัญชาติไทย ครอบคลุมทั้งการรักษาพยาบาลและสวัสดิการด้านอื่นๆ
จุดที่นายจ้างต้องจำให้ขึ้นใจคือ การขึ้นทะเบียนประกันสังคมเป็นหน้าที่ของนายจ้าง ไม่ใช่ของลูกจ้าง และต้องแจ้งขึ้นทะเบียนลูกจ้างภายใน 30 วันนับจากวันที่ลูกจ้างเริ่มทำงาน หากดำเนินการล่าช้าอาจมีความรับผิดตามกฎหมาย จึงควรวางแผนเตรียมเอกสารไว้ตั้งแต่วันแรกที่ลูกจ้างเข้างาน
แจ้งเข้าประกันสังคมให้แรงงานต่างด้าว มีขั้นตอนอะไรบ้าง
- 1. ลูกจ้างต้องมีใบอนุญาตทำงานก่อน: แรงงานต่างด้าวต้องได้รับใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) หรือได้รับอนุญาตให้ทำงานอย่างถูกต้องตามกฎหมายเสียก่อน จึงจะเข้าสู่ระบบประกันสังคมได้
- 2. นายจ้างแจ้งขึ้นทะเบียนลูกจ้าง: ยื่นแจ้งขึ้นทะเบียนลูกจ้างต่อสำนักงานประกันสังคมภายใน 30 วันนับจากวันที่ลูกจ้างเริ่มทำงาน
- 3. เลือกสถานพยาบาล: ลูกจ้างเลือกโรงพยาบาลตามสิทธิประกันสังคมที่กำหนดไว้ในพื้นที่ที่ใช้สิทธิได้
- 4. เริ่มนำส่งเงินสมทบ: นายจ้างและลูกจ้างร่วมกันนำส่งเงินสมทบเข้ากองทุนตามอัตราที่กฎหมายกำหนด โดยหักจากค่าจ้างรายเดือน
- 5. รับสิทธิประโยชน์: เมื่อขึ้นทะเบียนและส่งเงินสมทบแล้ว ลูกจ้างจะได้รับสิทธิ เช่น ค่ารักษาพยาบาล คลอดบุตร สงเคราะห์บุตร ทุพพลภาพ เสียชีวิต ชราภาพ และว่างงาน
ขึ้นประกันสังคมแรงงานต่างด้าว ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง
ฝ่ายลูกจ้าง/แรงงาน ต้องเตรียมแบบ สปส. 1-03 (แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน) พร้อมหนังสือเดินทางหรือเอกสารเดินทางที่ใช้แทนกันได้ ใบอนุญาตทำงาน และบัตรประจำตัวคนซึ่งไม่มีสัญชาติไทย (บัตรสีชมพู) หรือเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- ฝ่ายนายจ้าง: หากยังไม่เคยขึ้นทะเบียนกับประกันสังคม ต้องยื่นแบบ สปส.1-01/1-02 (ขึ้นทะเบียนนายจ้าง) ที่สำนักงานประกันสังคมก่อน
- สำเนาบัตรประชาชนนายจ้าง กรณีเป็นบุคคลธรรมดา
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท กรณีเป็นนิติบุคคล
ข้อควรรู้สำหรับนายจ้างก่อนขึ้นทะเบียนประกันสังคม
- การขึ้นทะเบียนประกันสังคมเป็นหน้าที่ของนายจ้าง ไม่ควรผลักภาระให้ลูกจ้างดำเนินการเอง
- แรงงานต่างด้าวที่อยู่ในระบบสามารถใช้สิทธิรักษาพยาบาลกับโรงพยาบาลที่เลือกไว้ได้
- ควรตรวจสอบการนำส่งเงินสมทบให้ครบถ้วนและตรงกำหนดอย่างสม่ำเสมอ
- เมื่อลูกจ้างออกจากงาน สิทธิประกันสังคมบางส่วนยังคงได้รับความคุ้มครองตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด
ดูแลงานเอกสารแรงงานต่างด้าวครบวงจร กับ ฟาสท์ แอนด์ อีซี่
การขึ้นประกันสังคมเป็นเพียงส่วนหนึ่งของงานเอกสารที่นายจ้างต้องดูแลควบคู่ไปกับใบอนุญาตทำงาน การรายงานตัว 90 วัน และเอกสารตามกฎหมายอื่นๆ ฟาสท์ แอนด์ อีซี่ เป็นบริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ ใบอนุญาตเลขที่ 0002/59 วางหลักประกัน 5 ล้านบาทกับกระทรวงแรงงาน มีประสบการณ์ดูแลงานเอกสารแรงงาน MOU ลาว กัมพูชา พม่า มากว่า 10 ปี
หากไม่แน่ใจว่ากรณีธุรกิจของคุณต้องเตรียมเอกสารอย่างไร หรืออยากมีทีมช่วยดูแลงานเอกสารแรงงานให้ครบถ้วนและทันกำหนด ปรึกษาฟรีก่อนเริ่มได้ทาง LINE @fastandeasy (https://lin.ee/6O8Cssh) หรือโทร 065-052-5561