แรงงานต่างด้าวถูกกฎหมายต้องมีเอกสารหลักอะไรบ้าง 6 รายการ
การจ้างแรงงานต่างด้าวให้ถูกต้องไม่ได้จบแค่มีตัวคนเข้ามาทำงาน แต่ต้องมีชุดเอกสารครบเพื่อยืนยันสถานะตามกฎหมาย นายจ้างที่ตรวจเอกสารให้ครบตั้งแต่ต้นจะช่วยลดปัญหาเมื่อถูกตรวจสอบ และวางแผนต่ออายุเอกสารได้ทันเวลา
เอกสารที่แรงงานต่างด้าวควรมีให้ครบมีดังนี้
- 1. หนังสือเดินทางหรือเอกสารเดินทาง (Passport, CI, TD, PW)
- 2. วีซ่าหรือสิทธิการอยู่ในราชอาณาจักร
- 3. ใบอนุญาตทำงาน (รวมถึงบัตรสมาร์ทการ์ด, E-Work Permit, บต.50)
- 4. บัตรชมพูหรือทะเบียนประวัติ (ถ้ามี)
- 5. รายงานตัว 90 วัน
- 6. ใบรับรองแพทย์ ประกันสุขภาพ หรือประกันสังคม
ทำไมนายจ้างต้องดูเอกสารให้ครบทั้ง 6 รายการ
เอกสารแต่ละรายการทำหน้าที่ยืนยันคนละเรื่อง หนังสือเดินทางและวีซ่ายืนยันว่าลูกจ้างเข้าเมืองและพำนักถูกต้อง ใบอนุญาตทำงานยืนยันว่าทำงานได้ตามกฎหมาย ส่วนบัตรชมพู รายงานตัว 90 วัน และประกันสุขภาพหรือประกันสังคมช่วยรักษาสถานะให้ครบและตรวจสอบได้
หากเอกสารขาดหรือหมดอายุ ลูกจ้างอาจถือว่าอยู่หรือทำงานไม่ถูกต้อง ซึ่งกระทบทั้งตัวลูกจ้างและนายจ้างเมื่อเจ้าหน้าที่เข้าตรวจ การมีเอกสารครบตลอดเวลาจึงเป็นเกราะป้องกันความเสี่ยงที่ดีที่สุดสำหรับนายจ้าง
นายจ้างควรตรวจสอบอะไรในเอกสารแรงงานต่างด้าว
ก่อนรับเข้าทำงานและระหว่างการจ้าง นายจ้างควรตรวจรายละเอียดในเอกสารให้ตรงกับตัวบุคคลและงานจริง จุดที่ควรดูมีดังนี้
- ตรวจชื่อ-นามสกุล สัญชาติ และเลขเอกสารว่าตรงกับตัวลูกจ้าง
- ตรวจวันหมดอายุของทุกเอกสาร โดยเฉพาะหนังสือเดินทาง วีซ่า และใบอนุญาตทำงาน
- ในใบอนุญาตทำงาน ให้ตรวจชื่อนายจ้าง ประเภทงาน และสถานที่ทำงานว่าตรงกับงานจริง
- ลูกจ้างต้องทำงานตรงตามประเภทงานและนายจ้างที่ระบุไว้ในใบอนุญาตทำงาน
เอกสารไหนขาดไม่ได้ และใครต้องรายงานตัว 90 วัน
แม้ทั้ง 6 รายการล้วนสำคัญ แต่เอกสารหลักที่ขาดไม่ได้เลยคือ หนังสือเดินทาง วีซ่า และใบอนุญาตทำงาน การมีเพียงหนังสือเดินทางอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะให้ลูกจ้างทำงานในไทย ต้องมีใบอนุญาตทำงานที่ถูกต้องประกอบด้วยเสมอ
สำหรับการรายงานตัว 90 วัน ไม่ใช่ทุกกลุ่มที่ต้องทำ แต่ผู้ที่ถือวีซ่า Non-Immigrant และเข้าเงื่อนไขต้องรายงานตัวตามกำหนด นายจ้างจึงควรดูประเภทวีซ่าของลูกจ้างแต่ละคน เพื่อไม่ให้พลาดกำหนดรายงานตัว
ดูแลเอกสารแรงงานต่างด้าวให้ครบ กับ ฟาสท์ แอนด์ อีซี่
หากต้องการให้เอกสารของแรงงานต่างด้าวครบและถูกต้องตลอดการจ้างงาน ฟาสท์ แอนด์ อีซี่ พร้อมดูแลให้ทุกขั้นตอน บริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ ฟาสท์ แอนด์ อีซี่ จำกัด ใบอนุญาตเลขที่ 0002/59 วางหลักประกัน 5 ล้านบาทกับกระทรวงแรงงาน และมีประสบการณ์กว่า 10 ปี
เราให้บริการนำเข้าแรงงาน MOU ลาว กัมพูชา และพม่า ต่อใบอนุญาตทำงาน รายงานตัว 90 วัน เปลี่ยนนายจ้างและแจ้งออก รวมถึงบัตรสีชมพู ครบจบในที่เดียว ปรึกษาฟรีก่อนเริ่มได้ทาง LINE @fastandeasy (https://lin.ee/6O8Cssh) หรือโทร 065-052-5561