รูปถ่ายพาสปอร์ตในมือถือ ใช้แทนตัวจริงตอนถูกตรวจได้ไหม
หลายกิจการเข้าใจว่าให้ลูกจ้างถ่ายรูปหน้าพาสปอร์ตเก็บไว้ในมือถือก็เพียงพอแล้ว แต่ในความเป็นจริงรูปถ่ายเพียงอย่างเดียวอาจไม่พอ เพราะข้อมูลในเอกสารเดินทางต้องอัปเดตและตรวจสอบได้จริง เช่น ตราประทับเข้าเมือง วันหมดอายุของวีซ่า หรือรอยแก้ไขต่าง ๆ ซึ่งรูปถ่ายภาพเดียวไม่สามารถยืนยันได้ครบ
เมื่อเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองขอตรวจเอกสารเดินทาง ถ้าลูกจ้างมีเพียงรูปถ่ายแต่ไม่มีเล่มจริง เจ้าหน้าที่จะยังไม่ปรับทันที แต่จะไม่ปล่อยผ่านง่าย ๆ เช่นกัน โดยอาจเชิญตัวลูกจ้างไว้เพื่อรอการตรวจสอบข้อมูลให้ชัดเจนก่อน
ถ้าถูกตรวจแล้วลูกจ้างมีแต่รูปถ่าย จะเกิดอะไรขึ้น
เมื่อเจ้าหน้าที่เชิญตัวไว้เพื่อรอตรวจสอบ ผลจะแบ่งเป็นสองทางตามหลักฐานที่แสดงได้
ทางแรก หากตรวจสอบแล้วพบว่าลูกจ้างเข้ามาในราชอาณาจักรอย่างถูกต้องและไม่ได้อยู่เกินกำหนด ก็จะปล่อยตัวไป แต่ต้องนำเอกสารเดินทางตัวจริงมาแสดงต่อเจ้าหน้าที่ก่อน จึงจะถือว่าเรียบร้อย
- เข้ามาถูกต้อง + ไม่อยู่เกินกำหนด + นำเอกสารตัวจริงมาแสดงได้ = ปล่อยตัวไป
- ไม่มีเอกสารตัวจริงมาแสดงเลย = ถูกสันนิษฐานไว้ก่อนว่าอยู่โดยไม่ถูกต้อง และอาจถูกควบคุมตัวเพื่อดำเนินคดี
ทำไมนายจ้างต้องกำชับให้ลูกจ้างพกเอกสารตัวจริง
การที่ลูกจ้างถูกเชิญตัวไว้รอตรวจสอบ หรือถูกควบคุมตัว ย่อมกระทบทั้งตัวลูกจ้างและกิจการ ทั้งเสียเวลา ขาดกำลังคน และอาจต้องเดินเรื่องเอกสารเพิ่มโดยไม่จำเป็น ทั้งที่ป้องกันได้ง่าย ๆ เพียงให้ลูกจ้างพกเอกสารเดินทางตัวจริงติดตัวไว้เสมอ
แนวทางที่นายจ้างควรวางไว้กับลูกจ้างต่างด้าวในกิจการมีดังนี้
- ให้ลูกจ้างพกพาสปอร์ตหรือเอกสารเดินทางตัวจริงติดตัว พร้อมใบอนุญาตทำงานหรือบัตรสีชมพู
- เก็บรูปถ่ายเอกสารไว้ในมือถือเป็นตัวสำรอง แต่ไม่ใช้แทนตัวจริง
- จัดทำสำเนาเอกสารสำคัญเก็บไว้ที่กิจการ เผื่อกรณีต้องนำไปแสดงเพิ่มเติม
- หมั่นตรวจสอบวันหมดอายุของพาสปอร์ต วีซ่า และใบอนุญาตทำงาน ไม่ให้ขาดช่วง
ดูแลเอกสารลูกจ้างให้พร้อมถูกตรวจ กับ ฟาสท์ แอนด์ อีซี่
ฟาสท์ แอนด์ อีซี่ เป็นบริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ ใบอนุญาตเลขที่ 0002/59 วางหลักประกัน 5 ล้านบาทกับกระทรวงแรงงาน มีประสบการณ์ดูแลงานเอกสารแรงงานต่างด้าวมากว่า 10 ปี
เราดูแลให้ครบทั้งการนำเข้าแรงงาน MOU ลาว กัมพูชา พม่า ต่อใบอนุญาตทำงาน รายงานตัว 90 วัน เปลี่ยนนายจ้าง และจัดการเอกสารเดินทางให้ถูกต้องครบถ้วน เพื่อให้ลูกจ้างของคุณพร้อมเมื่อถูกตรวจเสมอ และกิจการไม่ต้องเสี่ยงกับปัญหาเอกสารไม่ครบ
อยากรู้ว่ากรณีของกิจการคุณต้องเตรียมเอกสารอย่างไร ปรึกษาฟรีก่อนเริ่มได้ทาง LINE @fastandeasy (https://lin.ee/6O8Cssh) หรือโทร 065-052-5561