พาสปอร์ตแรงงานต่างด้าวหาย ต้องทำอย่างไร มีกี่ขั้นตอน
หากลูกจ้างต่างด้าวทำหนังสือเดินทาง (Passport) สูญหาย นายจ้างควรช่วยให้ลูกจ้างดำเนินการโดยเร็วที่สุด เพราะพาสปอร์ตเป็นเอกสารยืนยันตัวตนและใช้อ้างอิงสิทธิการพำนักและการทำงานในไทย ยิ่งปล่อยไว้นานยิ่งเสี่ยงต่อการถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด และอาจกระทบต่อสถานะทางกฎหมายของแรงงาน
โดยรวมแล้วมี 4 ขั้นตอนหลักที่ต้องทำตามลำดับ ดังนี้
- พาแรงงานไปแจ้งความที่สถานีตำรวจในพื้นที่ที่เอกสารสูญหาย
- ขอสำเนาบันทึกประจำวันจากสถานีตำรวจไว้เป็นหลักฐาน
- ติดต่อสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศต้นทางเพื่อขอหนังสือเดินทางเล่มใหม่
- นำเล่มใหม่ไปดำเนินการที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
ทำไมต้องรีบแจ้งความทันทีเมื่อพาสปอร์ตหาย
ขั้นตอนแรกที่สำคัญที่สุดคือพาแรงงานไปแจ้งความที่สถานีตำรวจในพื้นที่ที่เอกสารสูญหาย การแจ้งความช่วยป้องกันความเสียหายหากมีผู้นำหนังสือเดินทางไปใช้ในทางผิดกฎหมาย ใช้เป็นหลักฐานประกอบการขอเล่มใหม่ และใช้แสดงต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง
หลังแจ้งความแล้ว ให้ขอสำเนาบันทึกประจำวันจากสถานีตำรวจ เพื่อใช้ประกอบการยื่นคำร้องขอออกหนังสือเดินทางเล่มใหม่ที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศต้นทาง ทั้งนี้ เอกสารที่ต้องใช้และระยะเวลาดำเนินการอาจแตกต่างกันไปในแต่ละสัญชาติ นายจ้างจึงควรตรวจสอบเงื่อนไขของสถานทูตแต่ละประเทศก่อนดำเนินการ
ได้พาสปอร์ตเล่มใหม่แล้ว ต้องทำอะไรที่ตรวจคนเข้าเมือง
เมื่อแรงงานได้รับหนังสือเดินทางเล่มใหม่แล้ว ต้องนำไปติดต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่ เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง เช่น เคยถือหนังสือเดินทางเล่มใด เดินทางเข้าไทยเมื่อใด ได้รับอนุญาตให้อยู่ถึงวันใด และมีวีซ่าหรือสิทธิการพำนักประเภทใด
หากยังมีระยะเวลาอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรเหลืออยู่ เจ้าหน้าที่จะบันทึกข้อมูลและประทับตราอนุญาตให้อยู่ต่อในเล่มใหม่ให้ ข้อควรระวังคือ การมีเล่มใหม่เพียงอย่างเดียวไม่ได้ทำให้สิทธิการพำนักถูกโอนย้ายให้โดยอัตโนมัติ ต้องดำเนินการกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองทุกครั้ง
ถ้าตรวจพบว่าแรงงานอยู่เกินกำหนด (Overstay) จะเป็นอย่างไร
หากเจ้าหน้าที่ตรวจพบว่าแรงงานอยู่เกินกำหนด (Overstay) แรงงานต้องรับผิดชอบตามกฎหมาย เช่น ชำระค่าปรับกรณีอยู่เกินกำหนด และดำเนินการตามขั้นตอนของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง สำหรับอัตราค่าปรับที่แน่นอน แนะนำให้สอบถามข้อมูลล่าสุดกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองหรือผู้ให้บริการที่ดูแลงานเอกสาร
หากอยู่เกินกำหนดเป็นเวลานานและไม่สามารถชำระค่าปรับได้ แรงงานอาจถูกดำเนินคดีตามกฎหมายและถูกผลักดันส่งกลับประเทศต้นทาง ซึ่งจะกระทบต่อการจ้างงานของนายจ้างโดยตรง จึงเป็นเหตุผลสำคัญที่ต้องรีบดำเนินการทันทีเมื่อทราบว่าพาสปอร์ตสูญหาย
สิ่งที่นายจ้างควรรู้เพื่อป้องกันปัญหา
เพื่อลดความเสี่ยงและดูแลแรงงานให้อยู่และทำงานได้อย่างถูกกฎหมาย นายจ้างควรจำหลักสำคัญเหล่านี้ไว้
- ควรแจ้งความทันทีเมื่อทราบว่าหนังสือเดินทางของแรงงานสูญหาย ไม่ควรรอช้า
- ไม่ควรรอจนเอกสารหมดอายุหรือเกิดปัญหาเรื่องวีซ่าก่อนจึงค่อยดำเนินการ
- การมีเล่มใหม่อย่างเดียวไม่ได้โอนสิทธิการพำนักให้อัตโนมัติ ต้องนำไปดำเนินการกับตรวจคนเข้าเมืองทุกครั้ง
- ควรเก็บสำเนาพาสปอร์ต วีซ่า และใบอนุญาตทำงานของแรงงานทุกคนไว้ เพื่อใช้อ้างอิงเมื่อเกิดเหตุเอกสารสูญหาย
ดูแลเรื่องพาสปอร์ตหายและงานเอกสารแรงงาน กับ ฟาสท์ แอนด์ อีซี่
เรื่องพาสปอร์ตแรงงานหายมีหลายขั้นตอนที่ต้องประสานทั้งสถานีตำรวจ สถานทูต และสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง หากนายจ้างไม่มีเวลาหรือไม่คุ้นเคยกับขั้นตอน อาจทำให้ล่าช้าจนกระทบสิทธิการพำนักของแรงงานได้ การมีผู้เชี่ยวชาญช่วยดูแลจึงช่วยให้ทุกอย่างเรียบร้อยและถูกต้องตามกฎหมาย
ฟาสท์ แอนด์ อีซี่ เป็นบริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ ใบอนุญาตเลขที่ 0002/59 วางหลักประกัน 5 ล้านบาทกับกระทรวงแรงงาน มีประสบการณ์ดูแลงานเอกสารแรงงานต่างด้าวมากว่า 10 ปี ทั้งงานนำเข้าแรงงาน MOU ต่อใบอนุญาตทำงาน รายงานตัว 90 วัน เปลี่ยนนายจ้าง/แจ้งออก และการแก้ไขปัญหาเอกสารสูญหาย พร้อมทีมงานที่เข้าใจขั้นตอนราชการอย่างครบวงจร
ปรึกษาฟรีก่อนเริ่มดำเนินการได้ทาง LINE @fastandeasy หรือโทร 065-052-5561 เราพร้อมช่วยดูแลให้แรงงานของคุณอยู่และทำงานได้อย่างถูกต้อง สบายใจ ครบ จบ ในที่เดียว