แจ้งออกแรงงานต่างด้าว ขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้

แจ้งออกแรงงานต่างด้าวคืออะไร ทำไมนายจ้างต้องแจ้ง

เมื่อแรงงานต่างด้าวลาออก ถูกเลิกจ้าง หรือสิ้นสุดการจ้างงานด้วยเหตุใดก็ตาม นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้กรมการจัดหางานทราบว่าลูกจ้างคนนั้นออกจากงานแล้ว เรียกว่าการแจ้งออกแรงงานต่างด้าว

การแจ้งออกไม่ใช่แค่ขั้นตอนทางเอกสาร แต่เป็นการปิดสถานะการจ้างงานให้ถูกต้องตามกฎหมาย และยังเป็นจุดตั้งต้นสำคัญหากต้องการเปิดทางให้ลูกจ้างไปหานายจ้างใหม่ได้ นายจ้างที่ละเลยหรือแจ้งช้าเกินกำหนดจะมีความเสี่ยงเรื่องค่าปรับ จึงควรเข้าใจขั้นตอนและกรอบเวลาให้ชัดเจน

แจ้งออกแรงงานต่างด้าวมีขั้นตอนอย่างไร

การแจ้งออกดำเนินการผ่านระบบ e-Work Permit ของกรมการจัดหางาน โดยมีลำดับขั้นตอนดังนี้

• เข้าสู่ระบบ e-Work Permit ของกรมการจัดหางาน
• เรียกดูรายชื่อลูกจ้างในระบบ แล้วเลือกคนที่ต้องการแจ้งออก กรอกวันที่ออกจากงานและเหตุผลการออกจากงานให้ครบถ้วน ทั้งนี้หากต้องการเปิดทางให้ลูกจ้างเปลี่ยนนายจ้างได้ ต้องระบุเหตุผลการแจ้งออกว่า "เลิกจ้าง"
• แนบเอกสารประกอบตามที่ระบบกำหนด แล้วกดยืนยันคำขอ
• รอผลการตรวจสอบและรับหลักฐานการแจ้งออก เพื่อนำไปใช้ต่อในขั้นตอนหานายจ้างใหม่หรือปิดสถานะการจ้างงาน

แจ้งออกแรงงานต่างด้าวต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง

เอกสารที่ต้องเตรียมประกอบการแจ้งออกมีทั้งฝั่งของคนต่างด้าวและฝั่งของนายจ้าง ควรจัดเตรียมให้พร้อมก่อนเข้าระบบเพื่อให้ยื่นได้ในครั้งเดียว

• ฝั่งคนต่างด้าว: สำเนาใบอนุญาตทำงานของคนต่างด้าว หรือสำเนาหนังสือเดินทาง
• ฝั่งนายจ้างบุคคลธรรมดา: สำเนาบัตรประชาชนของนายจ้าง
• ฝั่งนายจ้างนิติบุคคล: หนังสือรับรองนิติบุคคลอายุไม่เกิน 6 เดือน พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม

ต้องแจ้งออกแรงงานต่างด้าวภายในกี่วัน และมีบทลงโทษอย่างไร

นายจ้างต้องแจ้งออกภายใน 15 วันนับจากวันที่ลูกจ้างออกจากงาน หากดำเนินการไม่ทันตามกำหนด อาจมีโทษปรับไม่เกิน 20,000 บาท ตามมาตรา 13 และมาตรา 103 ของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

เพื่อไม่ให้พลาดกรอบเวลา นายจ้างควรเริ่มรวบรวมเอกสารตั้งแต่วันที่รู้ว่าลูกจ้างจะออก และดำเนินการแจ้งออกทันทีโดยไม่รอจนใกล้ครบ 15 วัน ทั้งนี้อัตราค่าปรับและรายละเอียดกฎหมายอาจมีการปรับปรุง จึงควรสอบถามข้อมูลล่าสุดก่อนดำเนินการทุกครั้ง

แจ้งออกและเปลี่ยนนายจ้าง กับ ฟาสท์ แอนด์ อีซี่

ฟาสท์ แอนด์ อีซี่ เป็นบริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ ใบอนุญาตเลขที่ 0002/59 วางหลักประกัน 5 ล้านบาทกับกระทรวงแรงงาน และมีประสบการณ์ดูแลงานเอกสารแรงงานต่างด้าวมากว่า 10 ปี เรารับดำเนินการแจ้งออกผ่านระบบ e-Work Permit ให้ครบทุกขั้นตอน ทั้งการเตรียมเอกสารฝั่งนายจ้างและฝั่งลูกจ้าง การระบุเหตุผลการแจ้งออกให้ถูกต้อง และการต่อยอดไปสู่ขั้นตอนเปลี่ยนนายจ้างหรือปิดสถานะการจ้างงาน ให้เสร็จทันภายในกรอบ 15 วัน เลี่ยงค่าปรับสูงสุด 20,000 บาท

หากไม่แน่ใจว่ากรณีของธุรกิจคุณต้องทำอย่างไร ปรึกษาฟรีก่อนเริ่มได้ทาง LINE @fastandeasy (https://lin.ee/6O8Cssh) หรือโทร 065-052-5561 ทีมงานพร้อมดูแลให้จบครบในที่เดียว