ทำไมนายจ้างต้องแจ้งออกเมื่อลูกจ้างต่างด้าวลาออก
แรงงานต่างด้าวแต่ละคนจะได้รับอนุญาตให้ทำงานกับนายจ้างรายใดรายหนึ่งเท่านั้น เมื่อลูกจ้างลาออกและย้ายไปทำงานกับนายจ้างรายใหม่ แต่นายจ้างเดิมยังไม่ได้แจ้งออก ระบบของกรมการจัดหางานก็จะยังคงบันทึกว่านายจ้างเดิมเป็นผู้จ้างงานอยู่ ทำให้ข้อมูลไม่ตรงกับความเป็นจริง
การแจ้งออกจึงเป็นหน้าที่สำคัญที่ช่วยให้ข้อมูลในระบบราชการเป็นปัจจุบัน ตัดความรับผิดชอบของนายจ้างเดิมออกอย่างถูกต้อง และเปิดทางให้แรงงานไปขึ้นทะเบียนกับนายจ้างใหม่ได้ หากปล่อยไว้อาจนำไปสู่ปัญหาหลายอย่าง เช่น
- ข้อมูลการจ้างงานในระบบราชการไม่ตรงกับความเป็นจริง
- เกิดความยุ่งยากเมื่อเจ้าหน้าที่เข้าตรวจสอบ
- นายจ้างเดิมอาจถูกเชื่อมโยงกับการกระทำผิดของแรงงานในบางกรณี
- กระทบต่อการเปลี่ยนนายจ้างของแรงงานคนนั้น
ต้องแจ้งออกภายในกี่วัน ที่ไหน และใช้เอกสารอะไรบ้าง
นายจ้างต้องแจ้งออกภายใน 15 วัน นับจากวันที่ลูกจ้างต่างด้าวสิ้นสุดการทำงานหรือวันที่มีการเลิกจ้าง โดยยื่นแจ้งต่อสำนักงานจัดหางานผ่านระบบ E-workpermit ของกรมการจัดหางาน
ข้อแนะนำจากประสบการณ์คือ ควรถ่ายสำเนาหน้าพาสปอร์ตและใบอนุญาตทำงานของลูกจ้างเก็บไว้ตั้งแต่ก่อนที่ลูกจ้างจะออกจากงาน เพราะเมื่อลูกจ้างออกไปแล้วมักตามเอกสารคืนได้ยาก แต่เอกสารเหล่านี้จำเป็นต้องใช้ในการแจ้งออก
- เอกสารฝ่ายนายจ้าง: สำเนาหนังสือรับรองบริษัท สำเนาบัตรประชาชนกรรมการ สำเนาทะเบียนบ้านกรรมการ สำเนาบัตรประชาชนนายจ้าง และสำเนาทะเบียนบ้านนายจ้าง
- เอกสารฝ่ายแรงงาน: สำเนาหน้าพาสปอร์ต หรือสำเนาใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)
ถ้าไม่แจ้งออกจะมีผลเสียและบทลงโทษอย่างไร
หากนายจ้างไม่ดำเนินการแจ้งออกภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด อาจมีความผิดตามกฎหมายว่าด้วยการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว โดยมีโทษปรับไม่เกิน 20,000 บาท
แม้ในทางปฏิบัติจะยังสามารถแจ้งออกได้แม้เลย 15 วันไปแล้ว แต่ก็มีความเสี่ยงที่จะถูกพิจารณาว่าฝ่าฝืนหน้าที่ตามกฎหมาย และอาจถูกดำเนินการตามบทกำหนดโทษ นายจ้างจึงควรแจ้งออกให้ทันกรอบเวลาไว้เสมอ
นายจ้างควรเตรียมตัวก่อนลูกจ้างต่างด้าวออกจากงานอย่างไร
ปัญหาที่พบบ่อยคือ ลูกจ้างออกไปแล้วนายจ้างไม่มีสำเนาเอกสารของลูกจ้างเก็บไว้ ทำให้แจ้งออกไม่ทัน หรือทำได้ลำบาก การวางระบบเก็บเอกสารและติดตามกรอบเวลาไว้ล่วงหน้าจะช่วยลดความเสี่ยงตรงนี้ได้มาก
- เก็บสำเนาหน้าพาสปอร์ตและใบอนุญาตทำงานของลูกจ้างทุกคนไว้ตั้งแต่วันเริ่มงาน
- เมื่อลูกจ้างยื่นลาออกหรือถูกเลิกจ้าง ให้นับกรอบเวลา 15 วัน และรีบดำเนินการแจ้งออก
- ตรวจสอบเอกสารฝ่ายนายจ้างให้พร้อมก่อนยื่น เพื่อไม่ให้เสียเวลากลับไปกลับมา
ให้ ฟาสท์ แอนด์ อีซี่ ดูแลการแจ้งออกและเปลี่ยนนายจ้างให้
งานแจ้งออกและเปลี่ยนนายจ้างมีกรอบเวลาและเอกสารที่พลาดไม่ได้ หากนายจ้างไม่มีเวลาเดินเรื่องเอง หรือกังวลว่าจะแจ้งออกไม่ทัน 15 วัน ทีมงาน ฟาสท์ แอนด์ อีซี่ พร้อมดูแลให้ครบทั้งการรวบรวมเอกสาร ยื่นแจ้งออก และประสานงานเปลี่ยนนายจ้างให้ถูกต้องตามขั้นตอน
ฟาสท์ แอนด์ อีซี่ เป็นบริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ ใบอนุญาตเลขที่ 0002/59 วางหลักประกัน 5 ล้านบาทกับกระทรวงแรงงาน มีประสบการณ์ดูแลงานเอกสารแรงงานต่างด้าวมากว่า 10 ปี ปรึกษาฟรีก่อนเริ่มได้ทาง LINE @fastandeasy หรือโทร 065-052-5561