พาสปอร์ตเมียนมาของลูกจ้างหาย ต้องเริ่มจากอะไร
เมื่อลูกจ้างเมียนมาทำหนังสือเดินทางสูญหาย สิ่งแรกที่นายจ้างควรทำคือพาลูกจ้างไปแจ้งความ ณ สถานีตำรวจในพื้นที่ที่เอกสารหาย เพื่อขอใบแจ้งความไว้เป็นหลักฐาน ใบแจ้งความนี้เป็นเอกสารสำคัญที่ต้องใช้ประกอบการยื่นขอหนังสือเดินทางเล่มใหม่ในขั้นต่อไป
หลังได้ใบแจ้งความแล้ว จึงนำเอกสารทั้งหมดไปยื่นคำร้องขอออกหนังสือเดินทางเล่มใหม่ต่อสถานเอกอัครราชทูตเมียนมา หรือศูนย์ออกเอกสารของเมียนมา โดยเจ้าหน้าที่จะตรวจสอบและยืนยันตัวตนของผู้ยื่นคำขอก่อนออกเล่มใหม่ให้
ขั้นตอนขอพาสปอร์ตเมียนมาเล่มใหม่มีอะไรบ้าง
ขั้นตอนหลักในการดำเนินการเมื่อพาสปอร์ตเมียนมาสูญหาย สรุปได้ดังนี้
- แจ้งความที่สถานีตำรวจในพื้นที่ที่หนังสือเดินทางสูญหาย เพื่อขอใบแจ้งความไว้เป็นหลักฐาน
- นำเอกสารทั้งหมดไปยื่นคำร้องขอออกหนังสือเดินทางเล่มใหม่ต่อสถานเอกอัครราชทูตเมียนมา หรือศูนย์ออกเอกสารของเมียนมา
- รอการออกเล่มใหม่ ซึ่งอาจใช้เวลาค่อนข้างนาน ขึ้นอยู่กับกระบวนการตรวจสอบข้อมูลของทางการเมียนมา
ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้างในการยื่นขอเล่มใหม่
เพื่อให้การยื่นคำร้องราบรื่น นายจ้างควรช่วยลูกจ้างรวบรวมเอกสารเหล่านี้ให้ครบก่อนไปสถานทูต
- ใบแจ้งความฉบับจริง
- สำเนาหนังสือเดินทางเดิม (ถ้ามี)
- สำเนาใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)
- สำเนาวีซ่า หรือเอกสารการเข้าเมือง
- รูปถ่าย
- สำเนาบัตรประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้านเมียนมา
ได้พาสปอร์ตเล่มใหม่แล้ว ต้องแก้ไขข้อมูลอะไรในไทยบ้าง
เมื่อลูกจ้างได้รับหนังสือเดินทางเล่มใหม่แล้ว ยังไม่จบเพียงเท่านั้น เพราะข้อมูลในระบบของไทยยังผูกอยู่กับเล่มเดิม นายจ้างต้องดำเนินการแก้ไขให้ตรงกับเล่มใหม่ 2 เรื่องหลัก
เรื่องแรกคือการโอนตราประทับวีซ่า (Transfer Visa) กับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เพื่อย้ายตราวีซ่าจากเล่มเดิมมาไว้ในเล่มใหม่ และอีกเรื่องคือการแจ้งแก้ไขข้อมูลใบอนุญาตทำงานผ่านระบบ E-workpermit ให้เลขหนังสือเดินทางตรงกับเล่มใหม่
- โอนตราประทับวีซ่า (Transfer Visa) กับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
- แจ้งแก้ไขข้อมูลใบอนุญาตทำงานผ่านระบบ E-workpermit ให้ตรงกับเล่มใหม่
ทำไมนายจ้างควรเก็บสำเนาเอกสารสำคัญของลูกจ้างไว้
กรณีเอกสารหายจะยุ่งยากน้อยลงมาก ถ้านายจ้างมีสำเนาเก็บไว้ล่วงหน้า หากมีสำเนาหนังสือเดินทางเดิม หน้าวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน หรือภาพถ่ายเอกสารเก็บไว้ จะช่วยให้การยืนยันตัวตนและการออกเอกสารใหม่เป็นไปได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
แนวทางที่นายจ้างควรทำไว้กับลูกจ้างต่างด้าวในกิจการ คือจัดเก็บสำเนาเอกสารสำคัญของลูกจ้างทุกคนอย่างเป็นระบบ ทั้งหน้าพาสปอร์ต หน้าวีซ่า และใบอนุญาตทำงาน เผื่อกรณีสูญหายหรือต้องใช้ประกอบการยื่นเรื่องต่าง ๆ
ดูแลเอกสารลูกจ้างเมียนมาให้ครบจบ กับ ฟาสท์ แอนด์ อีซี่
ฟาสท์ แอนด์ อีซี่ เป็นบริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ ใบอนุญาตเลขที่ 0002/59 วางหลักประกัน 5 ล้านบาทกับกระทรวงแรงงาน มีประสบการณ์ดูแลงานเอกสารแรงงานต่างด้าวมากว่า 10 ปี
เราดูแลให้ครบทั้งการนำเข้าแรงงาน MOU ลาว กัมพูชา พม่า ต่อใบอนุญาตทำงาน รายงานตัว 90 วัน เปลี่ยนนายจ้าง รวมถึงกรณีเอกสารเดินทางสูญหาย ตั้งแต่การเตรียมเอกสารยื่นขอเล่มใหม่ที่สถานทูตเมียนมา ไปจนถึงการโอนตราวีซ่าและแก้ไขข้อมูลใบอนุญาตทำงานในไทยให้ถูกต้องครบถ้วน เพื่อให้กิจการไม่สะดุดและลูกจ้างกลับมาทำงานได้ตามปกติ
อยากรู้ว่ากรณีของกิจการคุณต้องดำเนินการอย่างไร ปรึกษาฟรีก่อนเริ่มได้ทาง LINE @fastandeasy (https://lin.ee/6O8Cssh) หรือโทร 065-052-5561