บัตรสมาร์ทการ์ดใบอนุญาตทำงาน E-Work Permit คืออะไร
บัตรสมาร์ทการ์ดคือใบอนุญาตทำงานที่จัดทำในรูปแบบบัตรพลาสติก (Smart Card) นำมาใช้แทนใบอนุญาตทำงานแบบกระดาษเดิม โดยเชื่อมโยงข้อมูลเข้ากับระบบ E-Work Permit ของกรมการจัดหางาน ทำให้ตรวจสอบสถานะการทำงานของแรงงานต่างด้าวได้สะดวกและน่าเชื่อถือมากขึ้น
หน้าบัตรจะแสดงข้อมูลสำคัญของลูกจ้างพร้อม QR Code ที่สแกนตรวจสอบข้อมูลในระบบได้ทันที ข้อมูลที่ปรากฏบนบัตรประกอบด้วย
- ชื่อ-นามสกุลของแรงงาน
- รูปถ่าย
- เลขที่ใบอนุญาตทำงาน
- ประเภทงานที่ได้รับอนุญาต
- วันหมดอายุใบอนุญาตทำงาน
- QR Code สำหรับตรวจสอบข้อมูลในระบบ
ลูกจ้างกลุ่มไหนบ้างที่ต้องเข้ารับการถ่ายบัตรสมาร์ทการ์ด
นายจ้างควรรู้ว่าแรงงานในความดูแลของตนอยู่ในกลุ่มที่ต้องเข้ารับการถ่ายบัตรหรือไม่ เพื่อเตรียมตัวและติดตามนัดหมายได้ทัน โดยกลุ่มที่ต้องเข้ารับการถ่ายบัตรสมาร์ทการ์ด ได้แก่
- กลุ่มต่ออายุใบอนุญาตทำงานตามมติ ครม. ที่ได้รับสิทธิต่ออายุ
- กลุ่มขึ้นทะเบียนแรงงานต่างด้าวตามมติ ครม. และได้รับใบอนุญาตทำงานแล้ว
- กลุ่มต่ออายุ MOU ปีที่ 3–4
- กลุ่มแรงงาน MOU นำเข้าใหม่ ซึ่งถ่ายบัตรที่ศูนย์แรกรับ จังหวัดหนองคาย
ถ่ายบัตรสมาร์ทการ์ดมีขั้นตอนอย่างไร และต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง
เมื่อ บต.50 หรือใบแทนใบอนุญาตทำงานได้รับการอนุมัติแล้ว ผู้ยื่นคำขอสามารถนัดหมายวันและเวลาถ่ายบัตรผ่านระบบ E-Work Permit จากนั้นเดินทางไปยังศูนย์ OSS หรือสถานที่ที่ระบุไว้ในใบนัดหมาย แนะนำให้ไปถึงก่อนเวลานัดอย่างน้อย 10 นาที เพื่อยื่นเอกสาร ถ่ายภาพ และจัดทำบัตร ซึ่งใช้เวลาประมาณ 5 นาที ข้อดีสำหรับนายจ้างคือแรงงานสามารถเดินทางไปดำเนินการด้วยตนเองได้ ไม่จำเป็นต้องมีนายจ้างไปด้วย
สำหรับกลุ่มมติ ครม. ลำดับขั้นตอนคือ รับ บต.50 ไว้เป็นใบแทนใบอนุญาตทำงานชั่วคราวก่อน แล้วรอใบนัดถ่ายบัตรผ่านระบบ E-Work Permit จากนั้นเข้ารับการถ่ายภาพตามวันนัด โดยจะได้รับใบอนุญาตทำงานในวันที่ถ่ายบัตร เอกสารที่ต้องเตรียมไปได้แก่
- ใบนัดหมายถ่ายบัตร และ บต.50 (ใบแทนใบอนุญาตทำงาน)
- หรือ พาสปอร์ต และใบอนุญาตทำงานเดิม
- สถานที่ถ่ายบัตร: ศูนย์ OSS หรือจุดให้บริการของผู้รับจ้างผลิตบัตรที่กรมการจัดหางานกำหนดในแต่ละพื้นที่
บัตรสมาร์ทการ์ดมีประโยชน์อะไร และมีข้อควรระวังอะไรที่นายจ้างต้องรู้
บัตรสมาร์ทการ์ดใช้เป็นหลักฐานแสดงสถานะการทำงานที่ถูกต้องตามกฎหมายของลูกจ้าง บางธนาคารใช้ประกอบการเปิดบัญชีของแรงงานต่างด้าว ใช้เป็นเอกสารประกอบการขอหรือต่ออายุใบขับขี่ และสามารถสแกน QR Code เพื่อตรวจสอบข้อมูลในระบบได้ จึงช่วยลดปัญหาการตรวจสอบเอกสารในการทำงานประจำวัน
ข้อควรระวังที่นายจ้างควรกำชับลูกจ้าง คือ หากได้รับ บต.50 แล้วแต่ยังอยู่ระหว่างรอคิวถ่ายบัตร ลูกจ้างยังทำงานได้ตามปกติ แต่ต้องพก บต.50 ติดตัวระหว่างทำงานเสมอ บางพื้นที่มีผู้ใช้งานจำนวนมากทำให้คิวถ่ายบัตรเต็ม จึงควรติดตามระบบนัดหมายอย่างสม่ำเสมอ และหากยังไม่ได้ถ่ายบัตร อาจยังไม่สามารถดำเนินการบางรายการได้ เช่น แจ้งเข้าแรงงาน แจ้งออกแรงงาน เปลี่ยนนายจ้าง หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลในใบอนุญาตทำงาน จนกว่าจะได้รับบัตรเรียบร้อย
ดูแลใบอนุญาตทำงานและบัตรสมาร์ทการ์ด กับ ฟาสท์ แอนด์ อีซี่
ฟาสท์ แอนด์ อีซี่ เป็นบริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ ใบอนุญาตเลขที่ 0002/59 วางหลักประกัน 5 ล้านบาทกับกระทรวงแรงงาน และมีประสบการณ์ดูแลงานแรงงานต่างด้าวมากว่า 10 ปี เราช่วยนายจ้างดูแลตั้งแต่การต่ออายุใบอนุญาตทำงาน ติดตามสถานะ บต.50 และใบนัดถ่ายบัตรสมาร์ทการ์ด ไปจนถึงการแจ้งเข้า-แจ้งออก เปลี่ยนนายจ้าง และรายงานตัว 90 วัน ให้ครบทุกขั้นตอน ลดความเสี่ยงพลาดนัดและปัญหาเอกสารไม่ครบ
หากไม่แน่ใจว่ากรณีของกิจการคุณต้องทำอย่างไร ปรึกษาฟรีก่อนเริ่มได้ทาง LINE @fastandeasy หรือโทร 065-052-5561 ทีมงานพร้อมดูแลให้ทุกขั้นตอนจบง่าย ถูกต้องตามกฎหมาย