การแจ้งเข้าแรงงานต่างด้าวคืออะไร ทำไมนายจ้างต้องแจ้ง
การแจ้งเข้า คือการที่นายจ้างรายงานต่อกรมการจัดหางานว่าได้รับแรงงานต่างด้าวเข้ามาทำงานในกิจการของตนแล้ว เป็นหน้าที่ตามกฎหมายที่ต้องทำทุกครั้งที่มีการเริ่มจ้างงาน ไม่ว่าแรงงานคนนั้นจะเข้ามาผ่านระบบ MOU การขึ้นทะเบียนตามมติ ครม. หรือช่องทางอื่นก็ตาม
เหตุผลที่ต้องแจ้งก็เพื่อให้ข้อมูลแรงงานในระบบของกรมการจัดหางานถูกต้องและเป็นปัจจุบัน และยังใช้เป็นหลักฐานยืนยันความสัมพันธ์การจ้างงานระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างได้อีกด้วย
- แรงงานคนนี้ทำงานกับนายจ้างรายใด
- ทำงานในตำแหน่งอะไร และเริ่มทำงานตั้งแต่เมื่อไร
- ได้รับอนุญาตให้ทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่
รับแรงงานต่างด้าวเข้าทำงานแล้วต้องแจ้งเข้าภายในกี่วัน
นายจ้างต้องแจ้งการเข้าทำงานของแรงงานต่างด้าวภายใน 15 วันนับจากวันที่แรงงานเริ่มทำงาน โดยดำเนินการผ่านระบบ E-Work Permit ของกรมการจัดหางาน
กรอบ 15 วันนี้ใช้กับการรับแรงงานเข้าใหม่ทุกกรณี รวมถึงกรณีที่แรงงานย้ายมาทำงานกับนายจ้างรายใหม่ด้วย ดังนั้นเมื่อมีแรงงานเริ่มงาน นายจ้างควรรีบเตรียมเอกสารและแจ้งเข้าให้ทันกำหนด อย่าปล่อยจนเลยเวลา
ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการแจ้งเข้าแรงงานต่างด้าว
เอกสารที่ใช้แจ้งเข้าจะแบ่งตามประเภทของนายจ้าง และต้องแนบเอกสารของตัวแรงงานประกอบด้วย โดยทั่วไปมีดังนี้
- นายจ้างบุคคลธรรมดา: สำเนาบัตรประชาชน และสำเนาทะเบียนบ้าน
- นายจ้างนิติบุคคล: หนังสือรับรองบริษัท สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจ และเอกสารบริษัทตามที่ระบบกำหนด
- เอกสารของแรงงาน: พาสปอร์ตหรือเอกสารเดินทาง ใบอนุญาตทำงาน บัตรสมาร์ทการ์ดใบอนุญาตทำงาน (ถ้ามี) และเอกสารอื่นตามที่กรมการจัดหางานกำหนด
ไม่แจ้งเข้าแรงงานต่างด้าวมีโทษปรับเท่าไหร่
หากนายจ้างไม่แจ้งการรับแรงงานต่างด้าวเข้าทำงานภายใน 15 วันตามที่กฎหมายกำหนด อาจมีโทษปรับสูงสุดไม่เกิน 20,000 บาทต่อการกระทำความผิด
นอกจากนี้ ในบางกรณีตัวแรงงานต่างด้าวเองที่ไม่แจ้งข้อมูลการทำงานตามที่กฎหมายกำหนด ก็อาจมีความรับผิดตามกฎหมายเช่นกัน การแจ้งเข้าให้ตรงเวลาจึงช่วยคุ้มครองทั้งนายจ้างและตัวแรงงานไปพร้อมกัน
แจ้งเข้าแรงงานต่างด้าวให้ตรงเวลา กับ ฟาสท์ แอนด์ อีซี่
การนับกำหนด 15 วัน จัดเตรียมเอกสารทั้งของนายจ้างและแรงงาน แล้วยื่นแจ้งเข้าผ่านระบบ E-Work Permit ให้ครบถ้วนภายในเวลา อาจเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับนายจ้างที่มีงานประจำต้องดูแล ฟาสท์ แอนด์ อีซี่ พร้อมช่วยดูแลให้ตั้งแต่ตรวจเอกสาร ยื่นแจ้งเข้า ไปจนถึงงานเอกสารแรงงานต่างด้าวครบวงจร
ฟาสท์ แอนด์ อีซี่ เป็นบริษัทนำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ ใบอนุญาตเลขที่ 0002/59 วางหลักประกัน 5 ล้านบาทกับกระทรวงแรงงาน ประสบการณ์ดูแลงานแรงงานต่างด้าวมากว่า 10 ปี ตั้งแต่นำเข้า MOU ต่อใบอนุญาตทำงาน รายงานตัว 90 วัน ไปจนถึงเปลี่ยนนายจ้างและแจ้งออก ปรึกษาฟรีก่อนเริ่มได้ทาง LINE @fastandeasy หรือโทร 065-052-5561